Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő és kapcsolat

Pixel Girls Stúdió
Kapcsolat: pixelgirlsstudio@gmail.com

2. Milyen adatokat kezelünk?

• Érdeklődés, becsekkolás és megrendelés során megadott név, e-mail-cím, választott szolgáltatás és megrendelési igények.
• A megrendelés teljesítéséhez önként megküldött referenciafotók, kreatív instrukciók és az elkészült képek.
• Az ajánlási rendszerben a partner azonosítója, az ajánlás és a rendelés összerendelése, rendelési állapotok, jutalékok és kifizetési nyilvántartás.
• Kapcsolattartás során küldött üzenetek, valamint a jogszabály szerint szükséges számlázási adatok.

Kérjük, a szabad szöveges mezőkbe ne írjon szükségtelenül érzékeny személyes adatokat.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• Érdeklődés és megrendelés: kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, megrendelés kezelése és teljesítése; a szerződés megkötését megelőző lépések és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Referenciafotók és képkészítés: a kért kreatív szolgáltatás elkészítése és átadása; jellemzően szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)). Különleges személyes adatok kezeléséhez adott esetben külön jogalap szükséges.
• Partnerajánlások és jutalékelszámolás: az ajánlások hiteles nyilvántartása, a jutalékok ellenőrzése és elszámolása; jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), a partnerekkel kötött megállapodás teljesítése esetén szerződés teljesítése is.
• Számlázás és kötelező nyilvántartás: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)).
• Igényérvényesítés és visszaélések kezelése: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).

4. QR-kódos ajánlási rendszer

A partnerkártyán található QR-kód egy partnerazonosítót tartalmazó jelentkezési oldalra vezet. A rendszer az ügyfél jelentkezését és megrendelését az ajánlópartnerhez kapcsolja, hogy a sikeresen teljesített és kifizetett megrendelés után járó jutalék elszámolható legyen. A partner a saját ajánlásaihoz kapcsolódó, számára elérhető nyilvántartást tekintheti meg; az adatokhoz való hozzáférést a szolgáltatás működtetéséhez szükséges körre kell korlátozni.

5. Adatmegőrzés

A Pixel Girls Stúdió saját rendszerében tárolt eredeti referenciafotók tervezett törlési ideje a teljesítést követő 30 nap. A rendelési, kapcsolattartási és jutalékadatokat a teljesítéshez, az elszámoláshoz, a vitás ügyek kezeléséhez és az alkalmazandó jogszabályi kötelezettségekhez szükséges ideig kezeljük. A számviteli bizonylatokat a vonatkozó kötelező megőrzési időn át őrizzük meg. A külső szolgáltatók saját adatmegőrzési szabályai eltérhetnek.

6. Technikai szolgáltatók és AI-feldolgozás

A weboldal és a partnerprogram tárhelyszolgáltatót, e-mail-szolgáltatást és a képek előállításához külső digitális, illetve AI-alapú eszközöket vehet igénybe. A képek és a szükséges instrukciók az adott szolgáltató rendszerébe kerülhetnek; ezért nem garantálható, hogy a feldolgozás kizárólag saját infrastruktúrán történik. A konkrét szolgáltatók, adatfeldolgozói szerepek és az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítás feltételei az alkalmazott szolgáltatásoktól függnek, és azokat az éles adatkezelésnek megfelelően kell dokumentálni.

7. Adatbiztonság és nyilvános megjelenés

A rendelési és jutalékadatokhoz való hozzáférést jogosultságok korlátozzák. A referenciafotókat és az elkészült képeket nem tesszük közzé automatikusan: portfólióban vagy reklámban történő felhasználásukhoz külön megfelelő engedély szükséges. Az internetes adattovábbítás és külső rendszerek használata ugyanakkor nem tekinthető teljesen kockázatmentesnek.

8. Az érintettek jogai

Az érintett kérhet tájékoztatást és hozzáférést személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, a jogszabályi feltételek szerint törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint élhet az adathordozhatóság és tiltakozás jogával, amennyiben azok feltételei fennállnak. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat. Kérelmét a pixelgirlsstudio@gmail.com címre küldheti. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: www.naih.hu; továbbá bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.

9. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a szolgáltatások, az alkalmazott technológiák vagy a jogi követelmények változása esetén frissíthetjük. A mindenkor közzétett változat az adott időpontban ismertetett adatkezelési gyakorlatot mutatja be.